Организованные ГУК «Агинский национальный музей им. Г.Цыбикова» совместно с Агинским институтом повышения квалификации работников социальной сферы Забайкальского края, эти занятия были посвящены одной из ключевых областей музейной деятельности – учету и хранению бесценных музейных предметов и коллекций.
Программа была разработана специально для специалистов сельских и школьных музеев. Очная форма обучения позволила участникам максимально погрузиться в материал и получить ответы на все интересующие вопросы. Основная задача курсов – повысить профессиональную компетентность музейных работников в сфере организации учетно-хранительской работы. Это критически важно для обеспечения нормативно-правового и физического сохранения музейных предметов, которые являются неотъемлемой частью культурного наследия Агинского Бурятского округа.
Участники курсов получили знания по следующим направлениям:
– ознакомление с основными положениями Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций Министерства культуры РФ, регламентирующие деятельность музеев;
– освоение системы учетной документации (акты, книги поступлений, коллекционные описи, журналы регистрации) и требования к их ведению;
– определение критерии отнесения предметов к основному (ОФ) и научно-вспомогательному (НВФ) фондам;
– изучение нормы температурно-влажностного, светового и биологического режимов для различных групп материалов.
Познакомились с особенностями физической сохранности предметов из дерева, кости, металла, ткани, бумаги, фарфора, а также ботанических и зоологических коллекций, характерных для краеведческих и школьных музеев.
Учет музейных фондов – это фундамент фондовой работы. Его главная цель – юридическая охрана музейных фондов и прав музея на данные, полученные в результате изучения предметов и коллекций. Это непрерывный процесс, ведь фонды постоянно пополняются, а контроль за движением и состоянием предметов ведется постоянно. Порядок учета, хранения и научной обработки музейных предметов строго регулируется нормативными документами Министерства культуры.
В процессе учета создается специальная документация, содержащая данные об отдельных предметах и группах, а также о порядке их поступления в музей. Многие из этих документов имеют юридическую силу, подлежат регистрации и вечному хранению – это акты приема, акты выдачи, книги поступлений, книги научной инвентаризации. Государственный учет музейных фондов включает два этапа: первичную регистрацию поступивших предметов и инвентаризацию, то есть их научную регистрацию.
В последние десятилетия активно внедряются компьютерные технологии, которые кардинально меняют процесс подготовки музейной документации. Однако важно помнить, что наличие электронных носителей информации не отменяет необходимости оформления учетных документов на бумажных носителях, поскольку только они обладают юридической силой.
Эти курсы стали важным шагом в укреплении профессионального сообщества хранителей истории не только Агинского Бурятского округа, а также с Ононского района, обеспечивая надежную защиту и сохранение культурного наследия для будущих поколений.
Главный хранитель фондов ГУК «Агинский национальный музей им. Г.Цыбикова» Татьяна Батоева
